Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 über den Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung der digitalen Rechte werden Ihnen nachfolgend Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
CARLOS JAVIER PLANAS PONS
Steuernummer (NIF): 78214203N
Anschrift: C/ Gloria Nr. 121, 2. Stock, 07300 Inca, Balearen, Spanien
Telefon: +34 639 570 996
E-Mail: info@coolhomesmallorca.com
Datenschutzbeauftragter (DSB):
Protecmir
Kontakt: https://www.protecmir.es/
E-Mail: protecmirlegal@protecmir.com
Welche Daten verarbeiten wir?
CARLOS JAVIER PLANAS PONS verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie uns durch das Ausfüllen der auf dieser Website bereitgestellten Formulare übermitteln, sowie personenbezogene Daten, die im Rahmen der Erbringung oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen oder Produkte und/oder im Zusammenhang mit der bestehenden Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns erhoben werden.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website entstehen. Hierzu gehören insbesondere die über die Website erhobenen Navigations- und Nutzungsdaten.
Es ist uns wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten stets aktuell sind. Sie sind verpflichtet, uns über Änderungen oder Fehler in Ihren personenbezogenen Daten unverzüglich zu informieren. Hierzu können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: info@coolhomesmallorca.com.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zwecke der Datenverarbeitung:
CARLOS JAVIER PLANAS PONS kann Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
- Verwaltung und Bereitstellung der über die Website angebotenen Dienstleistungen.
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen sowie Informationsersuchen, die Nutzer über das Kontaktformular an uns richten. Die E-Mail-Adresse und die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website übermitteln, werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer über dieses Formular gestellten Anfragen verwendet.
- Erfüllung der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.
- Bearbeitung von Informationsanfragen sowie Anfragen zur Erstellung von Angeboten für unsere Dienstleistungen oder Produkte.
- Sofern Sie hierin eingewilligt haben, können Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung eines Nutzer- bzw. Kundenprofils verwendet werden, um Ihnen Dienstleistungen anzubieten, die Ihren Interessen entsprechen. Auf Grundlage dieses Profils werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen getroffen.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen und Dateien nur so lange, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke sowie zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange eine vertragliche und/oder geschäftliche Beziehung mit Ihnen besteht oder bis Sie Ihr Recht auf Löschung und/oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben.
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung und beträgt grundsätzlich:
- Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Beauftragung unserer Dienstleistungen oder des Erwerbs unserer Produkte zur Verfügung stellen, werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden sie für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Bearbeitung von Informationsanfragen oder Anfragen über das Kontaktformular zur Verfügung stellen, werden gespeichert, bis Sie deren Löschung oder die Widerruf Ihrer Einwilligung verlangen.
- Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter oder unseren Informationsmitteilungen zur Verfügung stellen, werden so lange gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen, der Verarbeitung widersprechen und/oder eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen.
- Personenbezogene Daten, die im Rahmen Ihres Surfverhaltens und Ihrer Nutzungsgewohnheiten erhoben werden, sowie das daraus erstellte Kundenprofil werden so lange gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen.
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind, und in jedem Fall für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen sowie für den Zeitraum, der erforderlich ist, um etwaige aus der Datenverarbeitung resultierende rechtliche Ansprüche oder Verpflichtungen zu erfüllen.
Datensicherheit.
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor Verlust, Zerstörung oder unbeabsichtigter Beschädigung zu schützen und deren Integrität und Vertraulichkeit sicherzustellen.
Die von uns implementierten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten insbesondere die fortlaufende Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Verarbeitungssysteme und -dienste. Darüber hinaus ermöglichen sie die schnelle Wiederherstellung der Verfügbarkeit und des Zugangs zu personenbezogenen Daten im Falle eines physischen oder technischen Zwischenfalls sowie die regelmäßige Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit dieser Maßnahmen, um die Sicherheit der Verarbeitung dauerhaft sicherzustellen.
Diese technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen wurden unter Berücksichtigung unserer IT-Infrastruktur, des Stands der Technik gemäß den aktuellen Standards und bewährten Verfahren, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung entwickelt. Dabei wurden außerdem die unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und Schweregrade der Risiken berücksichtigt, die die Verarbeitung für Ihre personenbezogenen Daten mit sich bringen kann.
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Die Erfüllung und Aufrechterhaltung eines Vertrags- oder Geschäftsverhältnisses mit Ihnen, beispielsweise im Zusammenhang mit der Beauftragung unserer Dienstleistungen oder dem Erwerb unserer Produkte, der Bearbeitung von Angebotsanfragen sowie der Erstellung von Kostenvoranschlägen für unsere Produkte und/oder Dienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679 sowie dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung der digitalen Rechte (LOPDGDD).
- Ihre ausdrückliche Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, beispielsweise für den Versand eigener oder fremder Werbemitteilungen oder Newsletter, die Bearbeitung eingereichter Bewerbungsunterlagen sowie die Teilnahme an Veranstaltungen oder Gewinnspielen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679 sowie dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung der digitalen Rechte (LOPDGDD).
- Die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679 sowie dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung der digitalen Rechte (LOPDGDD).
- Die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, beispielsweise aus Gründen der Sicherheit, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Auskunftsersuchen.
Während der Erhebung personenbezogener Daten wird der Nutzer an jeder Stelle der Website, an der personenbezogene Daten abgefragt werden, entweder durch einen Hyperlink oder durch entsprechende Hinweise im jeweiligen Formular darüber informiert, ob die Bereitstellung der angeforderten personenbezogenen Daten verpflichtend oder freiwillig ist.
Die in den Formularen dieser Website abgefragten personenbezogenen Daten sind grundsätzlich verpflichtend, sofern im jeweiligen Feld nichts anderes angegeben ist, da sie für die Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich sind. Werden die angeforderten personenbezogenen Daten nicht oder nicht vollständig bzw. nicht korrekt bereitgestellt, können die entsprechenden Anfragen oder Dienstleistungen nicht bearbeitet oder erbracht werden.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, wenn Sie eine Dienstleistung oder ein Produkt beauftragen oder erwerben möchten sowie im Falle von Anfragen zu Angeboten oder Kostenvoranschlägen.
Der Versand von Werbemitteilungen, Newslettern oder Informationsschreiben über unsere Produkte und Dienstleistungen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Der Widerruf dieser Einwilligung hat keinerlei Auswirkungen auf das bestehende Vertrags- oder Geschäftsverhältnis mit uns.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zum Versand von Werbung für unsere Dienstleistungen und Produkte erteilt haben, können Ihre personenbezogenen Daten für den Versand von Werbeangeboten und Newslettern über elektronische Kommunikationsmittel verwendet werden. In diesem Zusammenhang gelten die Bestimmungen der Artikel 20 und 21 des spanischen Gesetzes 34/2002 vom 11. Juli über die Dienste der Informationsgesellschaft und den elektronischen Geschäftsverkehr (LSSI) hinsichtlich der Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck des Versands elektronischer Werbemitteilungen.
Sofern Sie dem Erhalt von Werbemitteilungen zugestimmt oder unseren Newsletter abonniert haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
An welche Empfänger werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
Empfänger:
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb von CARLOS JAVIER PLANAS PONS weitergegeben, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass externe Dienstleister im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für den Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können.
Sie können jederzeit eine vollständige Liste der Empfänger anfordern, die Ihre personenbezogenen Daten entweder als Auftragsverarbeiter oder als Empfänger im Rahmen einer Datenübermittlung erhalten können. Hierzu wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@coolhomesmallorca.com.
Darüber hinaus kann der Verantwortliche personenbezogene Daten an öffentliche Behörden oder andere zuständige Stellen übermitteln, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist.
Internationale Datenübermittlung
Sofern personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, trifft das Unternehmen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679 für internationale Datenübermittlungen in Drittländer einzuhalten.
Es besteht jedoch das Risiko, dass Ihre personenbezogenen Daten von Behörden dieser Drittländer auf Grundlage ihrer jeweiligen nationalen Rechtsvorschriften verarbeitet werden.
Das Unternehmen verpflichtet sich, geeignete Garantien – insbesondere verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules – BCR) oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen – anzuwenden, um ein mit der DSGVO (EU) 2016/679 vergleichbares Datenschutzniveau sicherzustellen.
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten sowie die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Darüber hinaus können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, insbesondere wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden Ihre Daten ausschließlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.
Darüber hinaus können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, denen Sie widersprochen haben, nicht mehr verarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
Soweit dies technisch möglich ist, haben Sie außerdem das Recht, die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten auf einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen schriftlich unter Beifügung einer Kopie eines gültigen Identitätsnachweises (z. B. Personalausweis oder Reisepass) an folgende Anschrift wenden:
CARLOS JAVIER PLANAS PONS
C/ Gloria Nr. 121, 2. Stock
07300 Inca, Balearen, Spanien
Alternativ können Sie Ihre Anfrage per E-Mail an folgende Adresse richten:
info@coolhomesmallorca.com
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. In Spanien ist dies die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.agpd.es.
Herkunft der personenbezogenen Daten:
Die personenbezogenen Daten stammen von der betroffenen Person selbst.
Sie erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die während der Nutzung dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten und/oder die von Ihnen durch das Ausfüllen von Formularen bereitgestellten personenbezogenen Daten sowie die im Rahmen einer etwaigen Geschäftsbeziehung entstehenden personenbezogenen Daten in die automatisierten Verarbeitungssysteme für personenbezogene Daten des Verantwortlichen aufgenommen und verarbeitet werden.
Der Verantwortliche gewährleistet die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten der Nutzer. Der Verantwortliche wird personenbezogene Daten sowie sämtliche weiteren Informationen, die sich in seinem Besitz befinden oder über seine Systeme zugänglich sind, jedoch an die zuständigen Behörden weitergeben, sofern dies aufgrund der geltenden gesetzlichen oder behördlichen Vorschriften erforderlich ist.
Personenbezogene Daten können auch nach Beendigung einer über die Website begründeten Geschäftsbeziehung in den Verarbeitungssystemen von CARLOS JAVIER PLANAS PONS gespeichert bleiben, jedoch ausschließlich zu den zuvor genannten Zwecken und in jedem Fall nur für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Während dieses Zeitraums können die Daten den zuständigen Verwaltungs- oder Justizbehörden zur Verfügung gestellt werden, sofern hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Nutzung sozialer Netzwerke
Wenn Sie über soziale Netzwerke mit unserer Website interagieren, beispielsweise indem Sie sich mit Ihrem Konto anmelden, uns folgen oder unsere Inhalte über soziale Netzwerke (wie Facebook, X (ehemals Twitter), LinkedIn, Instagram oder andere Plattformen) teilen, können wir Informationen aus diesen sozialen Netzwerken erhalten. Dazu gehören insbesondere Angaben zu Ihrem Profil, die mit Ihrem Social-Media-Konto verknüpfte Nutzer-ID sowie alle weiteren Informationen, die Sie in dem jeweiligen sozialen Netzwerk öffentlich zugänglich gemacht oder zur Weitergabe an Dritte freigegeben haben.
Der Verantwortliche nutzt soziale Netzwerke, um über seine Dienstleistungen sowie über sonstige Aktivitäten oder Veranstaltungen zu informieren und diese bekannt zu machen. Personenbezogene Daten von Nutzern, die über soziale Netzwerke mit uns interagieren, werden dabei grundsätzlich nicht erhoben oder verarbeitet, es sei denn, der Nutzer hat hierzu ausdrücklich seine Einwilligung erteilt.
Diese Daten werden ausschließlich innerhalb des jeweiligen sozialen Netzwerks verwendet und nicht in die Verarbeitungssysteme des Verantwortlichen übernommen.
Für die Nutzung sozialer Netzwerke gelten deren eigene Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien. Wenn Sie diese Dienste nutzen, sind Sie verpflichtet, diese Bestimmungen zu beachten und einzuhalten.